企業(yè)規(guī)范化管理意識的逐漸增強(qiáng),，使得越來越多企業(yè)管理者開始計(jì)劃選擇一款軟件來管理公司的日常運(yùn)作,，那么管理軟件究竟該如何來選擇呢？涵湛軟件以其自身多年豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)告訴您答案,。

 

一,、明確自己選擇管理軟件的目標(biāo)

  有記錄才有管理。讓管理更加條理化,、規(guī)范化,，不但能提高工作效率,，降低人力成本,，減少出錯(cuò)率，并且還能隨時(shí)了解工作進(jìn)度,。其實(shí)很多用戶在選擇管理軟件時(shí),，對于軟件需求的概念都是非常模糊的，專業(yè)的管理軟件咨詢顧問,，在接到客戶咨詢的時(shí)候,，首先會(huì)了解用戶公司所從事的行業(yè)，經(jīng)營的業(yè)務(wù),，以及日常的管理模式,，根據(jù)這些情況和自己豐富的經(jīng)驗(yàn)給用戶推薦適合的軟件；但是從企業(yè)自身來說,，選管理軟件前明確目標(biāo)仍是非常重要的,，目前企業(yè)管理軟件的種類很多,，不同的軟件側(cè)重管理的方向也不同。只有明確了自身想要借助軟件實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo),，才能更有效地找到最適合自己企業(yè)的管理軟件,。

1、想要實(shí)現(xiàn)哪些方面的管理需求,？

企業(yè)根據(jù)自身的管理需求,，從不同的側(cè)重點(diǎn)，選擇相應(yīng)的管理軟件,，如常見的OA,、協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),、PSI

進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng),、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項(xiàng)目管理系統(tǒng),、MRP2生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等,。

2、想要如何來管理,？

一般用戶選軟件,，往往在問及如何管理的問題上，要不就是概念很模糊,，要不就是發(fā)一堆表格給你自己研究,。當(dāng)大家在熟悉了

EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格來處理之后,，上軟件還是沿用這種模式未免就大材小用了,。管理軟件本身

就是為了更合理、更規(guī)范的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常管理,，成熟的管理軟件在汲取了各行業(yè)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,，再結(jié)合管理軟件專家顧問團(tuán)的升入挖掘，幫助客戶梳理自身的管理模式,，打造出更加適合企業(yè)的管理軟件,。

 

二、選擇什么樣的軟件比較好

1,、中小企業(yè)選軟件宜選中小型軟件商

中小型軟件供應(yīng)商就好比特種部隊(duì),，小而精，非常適合中小企業(yè)和個(gè)性化項(xiàng)目,，且總體報(bào)價(jià)與服務(wù)成本都會(huì)比大部隊(duì)低,，更實(shí)在也更有效率——并且因客戶機(jī)會(huì)相對少而客觀上對每個(gè)客戶更專注，專業(yè)能力更強(qiáng)。以涵湛軟件為例,，每一位涵湛咨詢顧問都能將涵湛公司全部實(shí)力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶,，而大公司雇員展現(xiàn)給客戶更多的是前人業(yè)績的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價(jià)值有限,。所以,，中小企業(yè)選軟件更加注重性價(jià)比，用優(yōu)惠的價(jià)格作出最適合的軟件產(chǎn)品,，何樂而不為呢,！

3、選擇可以提供演示的軟件,。任何軟件都是要演示過后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用,，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標(biāo)，即使是同行業(yè)在管理上都會(huì)有自己的個(gè)性需求,，所以中小企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供演示的軟件,，不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。

4,、選擇易操作,、支持功能擴(kuò)展的軟件企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會(huì)隨之增加,。一款好的管理軟件,，除了操

 

作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,，擴(kuò)展更多的功能,，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。像那種無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件根本無需考慮,。

5,、選擇服務(wù)口碑好的軟件選

 

軟件也是選服務(wù)。“三分軟件,，七分服務(wù)”,，一款好的軟件若是沒有比較完善的服務(wù)體系，就相當(dāng)于你只買了個(gè)單機(jī)版軟件,，能看不能用,。服務(wù)好的軟件商,，從售前,、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協(xié)助,，從軟件的實(shí)施培訓(xùn),，后期的日常維護(hù)等一系

 

列服務(wù)都是非常到位的。一個(gè)軟件商的服務(wù)好不好，從售前都能看出來的,。

 

三,、中小企業(yè)選軟件的“誤區(qū)”

1、定制的軟件才是最適合的

很多企業(yè)上軟件,，總覺得要全部定制開發(fā)才是最好的,，最適合的。其實(shí),，這個(gè)也是要視具體情況而定的,。大企業(yè)可以有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，有足夠的時(shí)間,、財(cái)力,、人力、物力才完成這些定制軟件的開發(fā)測試工作,。中小企業(yè)選軟件,，首先，預(yù)算有限,；其次,，開發(fā)周期時(shí)間不想要太長；再次,，穩(wěn)定性一定要保證,。但凡新開發(fā)出來的軟件沒有幾年時(shí)間去測試運(yùn)行，是沒法保證其穩(wěn)定性的,；

中小企業(yè)定制軟件,，最好是選擇一款成熟的管理軟件，在此基礎(chǔ)上做一些個(gè)性化的需求,，這樣在價(jià)格,、時(shí)間、穩(wěn)定性方面都能得到很好的保障,。

2,、公司有這個(gè)計(jì)劃，以后再上軟件

很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了規(guī)范化管理帶來的好處,，但是由于沒有企業(yè)管理者的進(jìn)一步落實(shí),，上軟件所帶來的隱形效益又不會(huì)即刻提現(xiàn)出來，導(dǎo)致很多企業(yè)上軟件的計(jì)劃就這樣無限期擱置 了,，等到哪天真的出現(xiàn)管理問題的時(shí)候才有可能再次提上日程,。上管理軟件其實(shí)也是一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，有記錄才有管理,，規(guī)范化管理,，做任何事情有理有據(jù),，提高工作效率，信息共享,，讓老板放心管理,，讓職員輕松工作！

3,、功能越多的軟件就越好

很多用戶選軟件往往喜歡選擇那些功能多的軟件,，事實(shí)上功能多的軟件并不一定實(shí)用。“小腳穿大鞋”,，肯定走不快,。就拿涵湛的ERP企業(yè)管理軟件來說，真正能夠把功能全部用完的企業(yè)又能有幾個(gè)呢,，只要是能夠支持功能擴(kuò)展,，功能方面適合當(dāng)前需要就好了，企業(yè)在發(fā)展,，畢竟軟件也要隨之不斷發(fā)展的,，那些沒有利用起來的功能往往實(shí)施起來更加復(fù)雜，最終就只能成為擺設(shè)了,。